Nur rund 3 Wochen nach der Mitfastenversammlung stand für die Mitglieder des Schützenvereins Welbergen wieder die Ostermontagsversammlung an.
So konnte der 1. Vorsitzende Rainer Kappelhoff rund 150 Schützen auf dem Eventsaal Welbergen begrüßen. Besonders begrüßte er den König Michael Tombült und den Kaiser Manni Hoffestedde und ließ Sie 3x hochleben. Anschließend verlas der Schriftführer Jens Brinkschmidt das Protokoll der Mitfastenversammlung vom 09. März 2024.
Danach durfte sich der Verein über 17 Neuaufnahmen freuen. Dies sind: Jannis Meier, Nico Schultejan, Lukas Strötzel, Karl Brinker, Carlos Vollenbröker, Tim Speckblancke, Christian Käufler, Felix Bäumer, Jonah Welp, Emil Lippers-Holtmann, Marc Bömer, Arne-Joan Welling, Dominik Kockmann, Alexander Holtmann, Luc Bußmann, Anton Averbeck, Phillipp Hinkelamert. Sie durften sich auch direkt einen Pflichttermin notieren, denn das Grün holen für das Schützenfest am Dienstag 07. Mai um 16:30 Uhr auf dem Hof Holtmann in Rothenberge gehört zu den Aufgaben der Neuaufnahmen. Im Anschluss daran wird das Dorf geschmückt um 18 Uhr.
Unter dem nächsten Tagesordnungspunkt wurden die Ehrungen vorgenommen. Für 25 bzw. jetzt schon 26 Jahre Vereinsarbeit wurde der 1. Vorsitzende Rainer Kappelhoff geehrt und ihm wurde einen Orden und eine Flasche Cognac überreicht. Rainer ist bereits seit 1999 im Vorstand und seit 2017 Vorsitzender. Außerdem bekleidete er schon mehrmals einen Offiziersposten. Dafür dankte und applaudierte die Versammlung sehr ausgiebig. Danach bekam König Michael Tombült seinen Königsorden überreicht. Außerdem wurde noch an 3 Ehrenmitglieder ihren Orden nachträglich überreicht, da es in der Vergangenheit versäumt wurde. Dieses waren Matthias Speckblanke, Werner Kappelhoff und Manni Hoffstedde, die Ehrung von Bernd Schulze-Bilk wird nachgeholt.
Nun folgte der Vorsitzende mit der Vorstellung des Ablaufs zum Schützenfest 2024. Los geht es mit der Weinprobe am 13. April in der Gaststätte „Happens Hof“. Das Rosenmachen und Vogelwegbringen findet in diesem Jahr am Samstag den 04. Mai statt. Gestartet wird für alle eingeladenen Gäste des Königs um 18 Uhr beim König. Das Rosenmachen für alle Vereinsdamen geht um 19 Uhr im Festzelt los, wo sich die Damenbetreuer um das leibliche Wohl der Frauen kümmern werden. Anschließend findet nach Eintreffen der Männer eine öffentliche Party statt.
Am Dienstag, den 07. Mai, findet um 18 Uhr das Dorf- und Zeltschmücken statt. Am Mittwochabend steigt dann wieder das Zeltfest „Mailight“ für die Jugendlichen ab 21 Uhr. Am Donnerstagmorgen wird man dann um 8 Uhr zur Schützenmesse antreten, ehe man ab 11 Uhr einen neuen König ermittelt. Abends ist dann Schützenball mit den geladenen Gästen der Jubelkönigspaare. Am Freitagmorgen geht es für die Männer bereits um 9 Uhr wieder los mit dem Antreten auf der Festwiese und dann zum Fußmarsch rüber nach Langenhorst wo bei Althoff der Frühschoppen abgehalten wird. Die Frauen starten ihren ab 11 Uhr am Festzelt unter dem Motto: „Freche Früchtchen und junges Gemüse, Welbergen ist erntereif“ Abends ist dann wieder Polonaise um 19 Uhr, anschließend folgt der Königsball. Am Samstag findet dann der Schützenfestausklang ab 11 Uhr auf der Festwiese statt für die Mitglieder des Vereins. Das Abschmücken findet am Montag 13.5. um 18 Uhr statt.
Unter Verschiedenes ging es dann um die Erweiterung des Vorstands, in der man nun abstimmen musste ob der 2. Kassierer in den geschäftsführenden Vorstand soll oder nicht, hierzu habe man sich in den vergangenen Versammlungen schon drüber ausgetauscht. So beschloss die Versammlung mit 74 Stimmen, dass dieser nicht in den geschäftsführenden Vorstand soll und 33 waren dafür. Der Rest der Versammlung enthielt sich. Somit werden nun auf der JHV die Satzung geändert und die Posten besetzt. Anschließend schloss der Vorsitzende die Versammlung um 17:19 Uhr, bevor es um 18 Uhr mit dem Schmücken der Vogelstange weiter ging. Dazu übernahm Platzmajor Günther Hoffstedde das Kommando und ließ dann unter Begleitung des Spielmannzugs Wettringen zur Vogelstange abziehen, wo nach dem Schmücken das Freibier ausgeschenkt wurde.